La Conduite de réunion de travail

Vous vous réunissez régulièrement avec votre équipe dans le cadre de réunions de travail. L’organisation et l’animation de réunion ne s’improvisent pas.

Il existe des moyens et techniques pour gagner en efficacité et rendre plus performants les échanges.

• Comment préparer une réunion ? Quelles sont les formalités à respecter ?
• Comment structurer les échanges et favoriser une participation constructive ?
• Quelle trace garder des échanges ?
• Quoi mettre en œuvre pour se perfectionner en tant qu’animateur de réunion ?

La formation doit être l’occasion pour vous d’intégrer les points de passage obligés de la convocation au compte rendu de réunion et d’adopter les pratiques de base en matière de réunion.

Jour 1

• Les différents types de réunions et leurs spécificités
• La réunion d’information, de négociation, de concertation, de prise de décision
• Les différentes fonctions de l’animateur : production, facilitation, régulation
• Les principes généraux de l’animation

Jour 2

• La méthodologie de conduite de réunion : la préparation, l’animation, le suivi
• Le rôle d’animateur et les attitudes directive, écoutante, incitative...
• Les techniques de reformulation, de questionnement, clarification, recadrage
• Les techniques pour gérer les perturbations : disgression, conflit, apartés, silences, dialogues de sourd

Jour 3

•  Training pour développer les compétences d'animation de groupe
• La position de participant : les différents comportements des participants
• Les conseils pour participer efficacement
• Elaboration de son plan d'amélioration individualisé